يعتبر بند احتساب الرواتب والأجور من البنود التي تؤثر في صافي ربح أي منشأة أو مؤسسة أو شركة وتهدف هذه العملية إلى بيان كيفية احتساب الرواتب والأجور وعكسها في التقارير المالية وصولاً إلى كيفية معالجة مكافئة نهاية الخدمة والمخصصات واحتسابها.
وعليه ولتكتمل هذه العملية بشكل كامل فإنه لا بد من التفريق ما بين الرواتب والأجور، الرواتب هي ما يدفع على أساس شهري لمن يعمل في الشركة بصفة دائمة أما الأجور فهي ما يدفع لمن يعمل في الشركة أو المؤسسة أو المنشأة بصفة مؤقتة والتي تدفع كل أسبوع على سبيل المثال لا الحصر، كما وتحسب على أساس ساعات العمل أو على أساس المهام المنجزة. إن ما يتضمنه بند (الرواتب والأجور) بشكل أساسي هو آلية الاحتساب والخصومات وذلك بشكل يتفق ودوام الموظفين في الشركة. تشمل هذه العملية أيضاً الخطوات الرئيسية والأساسية لإعداد بند الرواتب والأجور والقيود المحاسبية لها وكيفية تسجيل مكافأة نهاية الخدمة ومعالجتها المحاسبية وآلية دفعها.